Um mutirão de exames ocupacionais bem organizado vira ASOs em série, sem dor de cabeça. Mas erros básicos atrasam tudo: lista incompleta, espaço sem banheiro, colaboradores sem documento. Veja como evitar.
1. Inventário inicial
Antes de marcar com a empresa de SST, prepare:
- •Lista completa de colaboradores (nome, CPF, função, data de nascimento)
- •Vencimento do último exame de cada um (filtre os pendentes)
- •Riscos por função (do PGR) — define quais exames complementares
- •Setor e turno de cada colaborador
2. Solicite orçamento detalhado
Peça à empresa de SST um orçamento com:
- Custo por colaborador conforme função/risco
- Tempo estimado de atendimento (1 dia, 2 dias?)
- Estrutura necessária (espaço, banheiro, tomada, energia)
- Equipamentos que a equipe vai trazer (Raio-X, audiometria, etc.)
- Cronograma sugerido de atendimento
3. Prepare o espaço físico
- •Sala fechada para consulta médica (mín. 4 m²)
- •Próximo a banheiro para coleta de urina
- •Tomada 110V/220V para equipamentos
- •Internet (se possível) para envio de ASOs
- •Sala de espera ventilada para colaboradores aguardando
- •Acesso para unidade móvel (se vier)
4. Crie agenda por turno
Para 80 colaboradores em 2 dias, organize assim:
- Dia 1, manhã: 20 colaboradores (turno A)
- Dia 1, tarde: 20 colaboradores (turno A continuação)
- Dia 2, manhã: 20 colaboradores (turno B)
- Dia 2, tarde: 20 colaboradores (turno B continuação)
Cada bloco de 20 colaboradores em ~4 horas. Cada colaborador 25-30 minutos.
5. Comunique com antecedência
Avise os colaboradores 7-10 dias antes:
- •Data, hora, local exato do exame
- •Documentos necessários (RG, CPF)
- •Roupas adequadas (sem peças metálicas, fácil de tirar/colocar)
- •Jejum se houver hemograma (8h)
- •Não tomar café ou álcool 12h antes
- •Levar receitas se usar medicação
6. Designe um responsável interno
Tenha alguém do RH ou Segurança disponível durante o mutirão:
- •Receber a equipe da clínica
- •Conferir lista presença vs lista programada
- •Realocar colaboradores em caso de imprevisto
- •Validar coleta de assinaturas em fichas
- •Servir como ponto de contato
7. Lista de pendências e reagendamento
Sempre haverá ausências — calcule 5-10% de absenteísmo. Após o mutirão, lista de pendências deve ir para clínica ou novo mutirão menor em 30 dias.
8. Conferência dos ASOs
Em 48-72h depois do mutirão, o RH deve:
- Receber lista completa de ASOs digitais
- Conferir 100% dos colaboradores presentes têm ASO
- Validar que todos os ASOs foram enviados via S-2220
- Arquivar/integrar no sistema da empresa
- Acompanhar casos de inaptidão temporária ou definitiva
9. Plano para próximos mutirões
Crie cronograma anual:
- •Periódicos por mês (ex.: aniversariantes do mês)
- •Mutirões trimestrais para grupos específicos
- •Atendimento contínuo de admissionais via clínica
A Mediex organiza mutirões de exames ocupacionais em Recife com unidade móvel. Fale pelo (81) 3072-9818 para planejar.